La gestión de activos contables implica rastrear y gestionar los activos tangibles e intangibles de una empresa, desde equipos y maquinaria hasta patentes y software. Una correcta gestión de estos activos puede ayudar a optimizar su uso, garantizar el mantenimiento adecuado y facilitar la depreciación y la contabilidad precisa.
Configuración Inicial
Para empezar a gestionar activos contables en Odoo, es necesario seguir algunos pasos iniciales de configuración:
- Instalar el módulo de gestión de activos contables de la OCA
- Define las categorías de activos, especificando las reglas de depreciación y los métodos contables para cada tipo de activo.
- Registra los activos, ingresando detalles como la fecha de adquisición, el coste, la vida útil esperada y la categoría de activos correspondiente.
- Si queremos que se generen automáticamente los asientos, podemos activar la acción planificada creada automáticamente. En caso negativo, deberemos realizar el proceso de forma manual.
Categorías de activo
Las categorías de activo nos ayudan a preconfigurar los valores de los activos.
Como podemos ver, nos solicita, a nivel contable las cuentas de activo, depreciación acumulada y gastos de amortización. Además, también nos da el periodo en el que se debe amortizar ese tipo de activo.
Creación de activos de forma manual
La forma más sencilla de crear un activo es crearlo manualmente desde el menú de activos. Aunque es necesario hacerlo en algunas ocasiones, se recomienda usar otro tipo de aproximaciones.
La mayor parte de los valores nos vendrán predefinidos según la categoría usada.
Creación de activos desde factura
La forma más sencilla es crear el activo desde la propia factura de compra. Para ello, solo debermos añadir en la línea de la factura el tipo de activo. De forma automática, se creará el activo relacionado.
En ese caso, solo será necesario acceder a los activos, calcular las tablas de depreciación y confirmar cada uno de los activos creados.
Informes
El propio módulo nos permite generar un informe con todos los activos adquiridos, las depreciaciones realizadas y los activos dados de baja. De esta forma, tenemos una forma sencilla de comprobar todos los cambios realizados.
Beneficios del módulo
- Eficiencia: Automatiza tareas repetitivas como el cálculo de depreciación y la generación de informes, reduciendo la carga administrativa.
- Precisión: Asegura que todos los activos están registrados y que su valor contable se actualiza de manera precisa y puntual.
- Transparencia: Proporciona visibilidad total sobre el estado y el valor de los activos, facilitando la toma de decisiones informadas.
Conclusión
La gestión de activos contables en Odoo Community puede ser una tarea sencilla y eficiente si se configuran y utilizan correctamente las herramientas disponibles.