Cuando gestionas una empresa, una parte crucial es la declaración de impuestos. Esta tarea crucial acostumbra a ser compleja y consume mucho tiempo si se realiza manualmente. Con un software de gestión empresarial como Odoo, es posible simplificar y automatizar gran parte de este proceso mediante la generación de declaración de impuestos. Este sistema no solo ahorra tiempo, sino que también reduce errores y garantiza el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Beneficios
- Ahorro de Tiempo y Recursos: Al eliminar la necesidad de realizar cálculos manuales y completar formularios físicos, la generación automatizada libera tiempo y recursos
- Reducción de Errores: La automatización del proceso reduce la probabilidad de errores humanos, garantizando la precisión en los cálculos y la presentación de la información fiscal.
- Cumplimiento Normativo: Las herramientas de software actualizadas mantienen al día las regulaciones fiscales, asegurando que las declaraciones generadas cumplan con los requisitos legales vigentes.
- Mayor Control y Visibilidad: La generación automatizada de declaraciones de impuestos proporciona un mayor control y visibilidad sobre los datos financieros de la empresa, facilitando el seguimiento de los pagos y obligaciones fiscales.
Ficheros de presentación
La Agencia Tributaria nos permite presentar los impuestos de dos formas distintas:
- Introducción manual
- Importación de ficheros automatizados
La segunda opción, que es la que estamos contemplando, nos permite presentar nuestros impuestos con un único fichero que incluirá todas las casillas rellenadas. En este caso, solo tendremos que verificar los importes y enviar la declaración.
Por suerte, disponemos de dos formas de generar estos documentos. Por un lado, Odoo nos proporciona una solución integrada dentro de su paquete Enterprise. Por otro lado, la Odoo Community Association (OCA) nos propone un sistema completamente distinto.
Como funciona en Odoo Enterprise
Como podemos recordar de posts anteriores, aunque la contabilidad existe en Odoo Community Edition solo se muestra en Enterprise Edition. En Enterprise Edition se han generado ciertos informes que nos permiten generar dichos ficheros. Estos impuestos se generan mediante el uso de etiquetas de impuestos.
El problema con estas etiquetas es que, en ocasiones, modifican las casillas y esto nos puede presentar problemas. Parecido sería el caso en el que se crea una declaración nueva y, obviamente, mis impuestos no disponen de todas estas etiquetas.
Como funciona con OCA
En la OCA, se creó un sistema alternativo para crear estos documentos. En este caso, la gran preocupación era poder crear informes que pudieran ser generados a futuro sin ninguna alteración y que, además, nos permitiera diferentes tipos de exportaciones según los cambios normativos de la Agencia Tributaria. Por ello se optó por un sistema de mapeos en el que se liga cada impuesto (ya sea la base o la cuota) con una casilla. De forma que puedan existir diferentes mapeos según los cambios normativos.
Además, con este sistema dispondremos de un histórico de todos los modelos presentados además de generarnos algunos de los movimientos contables necesarios. Aparte, si durante un ejercicio se realizan cambios en los modelos, no tendremos ningún problema, ya que solo será necesario descargar el último mapeo.
Conclusión
En ambas propuestas podremos conseguir nuestro objetivo principal, que es automatizar todo el proceso de presentación de impuestos. De todas formas, a nivel personal opino que es mejor usar la de la OCA. Mi opinión viene dada por dos temas. Por un lado, creo que mantener un histórico y una coherencia es importante, aparte que es más flexible con la entrada de nuevos modelos. Por otro lado, creo que la comunidad de personas que hay detrás de los informes tributarios españoles de la OCA, muchos de ellos miembros de la Asociación española de Odoo, es más eficiente y más rápida a la hora de realizar los cambios que van surgiendo con el tiempo.